Gestión de Inventario de Bienes

Fácil localización de los bienes. El inventario se organiza, en los bienes que proceda, por medio de dependencias (oficinas, despachos, ...), que se agrupan en localizaciones (edificios municipales, Patronatos, Organismos municipales, ...). Mediante esta división lógica, y poniendo en manos del usuario todas las herramientas necesarias, la localización y consulta de los bienes resulta rápida y sencilla.

Gestión de todos los tipos de bienes. La aplicación permite la gestión de todos los tipos de bienes reconocidos en el Reglamento General de Bienes: Créditos personales, Derechos reales, Vehículos, Muebles, Histórico/artísticos, Semovientes, Inmuebles rústicos, Inmuebles urbanos, Valores mobiliarios, Viales rústicos y Viales urbanos.

Clasificaciones de los bienes. Los bienes se incorporan en clasificaciones Jurídicas, Funcionales, Patrimoniales y Contables, con los epígrafes exigidos por el Reglamento General de Bienes y cumpliendo así con la normativa legal, recogiendo las exigencias de los inventarios de bienes de las corporaciones locales.

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Cierre de ejercicios. Provisional y Definitivo. Cálculo de resumen. Mediante el cierre provisional es posible comprobar los datos del ejercicio, realizar las amortizaciones necesarias y comprobar los datos que posteriormente se emitan.

Datos económicos y amortizaciones. Gestiona las amortizaciones aplicándoles las tablas con los coeficientes vigentes, así como la emisión de documentos contables de asientos de amortizaciones para contabilidad.

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Fotografías y planos de los bienes. Permite la posibilidad de introducir en la ficha de cada bien las fotografías o planos de superficie descriptivos del mismo. De este modo se puede reconstruir con mucha más facilidad y exactitud la historia de los bienes de cada municipio.

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Gestión y emisión de informes. Certificados de todo tipo, para inscribir los bienes en el Registro de la Propiedad, efectuar desafecciones, permitir enajenaciones, certificados de utilización, etc…

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Interfaz sencilla, cómoda e intuitiva. Incluye los elementos de interfaz que puede encontrar en cualquier otra aplicación Windows®. De este modo, el período de aprendizaje es menor y se basa en el trabajo del usuario, no en aprender combinaciones de teclas o formas de proceder distintas a las de Windows®.

Seguros y Facturas. Se pueden definir seguros para cada uno de los bienes, interviniendo en los procesos de cada amortización, así como los datos de las facturas que apoyan la valoración del bien.

Comunicación con otras aplicaciones. El sistema dispone de una opción específica para la exportación de los datos contables a un formato entendible por cualquier programa de contabilidad del cliente (ASCII, Excel, Lotus, etc.)

Estadísticas. Consultas de la relación de datos anuales, agrupados por tipo de bien, con el valor total del inventario actual en cada momento. Comparativa con los valores correspondientes a ejercicios anteriores.

Modelos de listados. . Emisión de listados detallados de todos los tipos de bienes, fichas independientes, agrupación por categorías, clasificaciones, etc...

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Imprimir etiquetas de identificación. Se pueden imprimir etiquetas con código de barras que identifiquen cada uno de los bienes registrados en el programa.

Usuarios, perfiles y seguridad. Cumple con los requisitos necesarios para permitir la rápida y completa disponibilidad de la información y la confidencialidad de los datos definida a partir de los distintos niveles de acceso establecidos para cada tipo de usuario.

Auditoría. Posibilidad de auditar cada una de las acciones realizadas en la aplicación, para tener un control total sobre las modificaciones y los movimientos generados por los usuarios.