Este módulo de Recaudación Ejecutiva se encarga de la confección y notificación al contribuyente de las providencias de apremio y embargo, así como de la confección y notificación de cartas informativas, diligencias, mandamientos y relaciones para su publicación en los tablones de anuncios, Boletines Oficiales, etc.
Incorpora a la deuda tributaria los intereses de demora correspondientes y las costas del procedimiento y permite los aplazamientos, fraccionamientos y todos aquellos trámites legalmente establecidos.
El proceso de cobro se realiza en las cajas municipales o por medio de entidades colaboradoras que suministran información en los formatos establecidos por el CSB (Consejo Superior Bancario).
Las principales características del software de Recaudación Ejecutiva son:
Control de Cargos. Recibe la información de los cargos proporcionados por GIT Recaudación Voluntaria. Permite la visualización del estado de gestión de cada cargo con expresión de las deudas cobradas, de baja y pendientes.
Confección de las notificaciones de la Providencia de Apremio y Diligencia de acumulación. De acuerdo con las relaciones de deudores según contempla el Reglamento General de Recaudación en la fase de Apremio.
Confección de edictos y relaciones para la publicación en los tablones de anuncios y Boletines Oficiales, correspondientes a las notificaciones fallidas de providencias, diligencias y cualquier otra comunicación enviada el contribuyente.
Confección de las Providencias y Diligencias de Embargo correspondientes a los contribuyentes que, habiendo sido debidamente notificados de la Providencia de Apremio y transcurrido el plazo reglamentario, no han satisfecho sus deudas.
Consultas. Información inmediata de cualquier dato relacionado con los contribuyentes, los Impuestos que les afectan, así como del estado procesal en que se encuentran en cada momento los respectivos expedientes ejecutivos, partiendo de cualquier elemento de búsqueda. (Nombre, apellidos, N.I.F., domicilio fiscal, domicilio tributario, matrícula del vehículo, etc.)
Caja municipal. Para aquellos municipios que realicen cobros por ventanilla, se dispone de un programa de caja que comprueba la deuda y realiza las anotaciones correspondientes al control de pago, produce los listados diarios de caja y realiza las operaciones complementarias más frecuentes.
Control de cuentas bancarias de las entidades colaboradoras. Los ingresos que los contribuyentes realicen en las entidades bancarias son aplicados mediante la gestión de las cuentas restringidas de recaudación, con control diario de los saldos bancarios. Los “apuntes” producen las anotaciones correspondientes dando las deudas por cobradas en recaudación. Dispone de un control completo de las incidencias de cobro y métodos para solucionarlas.
Facturas (datas) de ingreso. Emisión de facturas de ingreso de los valores ingresados, con relación individual de ingresos y resúmenes por años y conceptos.
Datas de baja. Controla el procedimiento para la baja de valores en recaudación. Permite la realización del proceso en dos fases : propuesta y aprobación.
Comunicación con otros departamentos. Permite el suministro diario de información a la Intervención Municipal, relativa a los cargos, bajas e ingresos realizados.
Gestión de los expedientes de embargo. Mantiene los datos de los expedientes de embargo: deudas incluidas, estado del expediente dentro del procedimiento ejecutivo (las fases del procedimiento son definibles por el usuario), datos de responsables solidarios y subsidiarios, garantías, ficha de bienes descubiertos en la fase de investigación, costas, etc.
Embargo de cuentas corrientes mediante Cuaderno 63. Procesa todos los tipos de soportes informáticos correspondientes a las seis fases indicadas por el C63, ofreciendo la posibilidad de realizar embargos de cuentas corrientes de una forma rápida y masiva.
Actualización del estado del expediente según notificación positiva o negativa de comunicaciones al contribuyente.
Integración con Microsoft Word. Permite definir los documentos que se enviarán al contribuyente en base a la creación de plantillas en Word, que incluirán los datos asociados al expediente descritos anteriormente. La generación de los documentos se hará masivamente en base a los criterios fijados por el usuario.
Devoluciones. Completo tratamiento de las devoluciones de ingresos integradas con la resolución de incidencias.
Cuentas anuales. Emisión de las Cuentas Generales de Recaudación agrupadas por partidas presupuestarias. También se pueden generar informes de gestión para la dirección del departamento o para los estamentos políticos que permiten ver la evolución del cobro y que pueden ayudar a elaborar alternativas a la gestión de los ingresos municipales.