Las funciones de este módulo de Recaudación Voluntaria comienzan con los cargos que se producen desde el módulo de Gestión Tributaria de GIT. Controla el cobro de cada una de las deudas que componen dicho cargo y realiza sobre ellas el conjunto de operaciones definidas en la legislación vigente y en las ordenanzas municipales de recaudación; es decir, cobros, fraccionamientos, aplazamientos, anulaciones, etc. Las deudas no cobradas en este periodo voluntario pasarán al periodo ejecutivo controlado por el módulo de Recaudación Ejecutiva de GIT.
Todo el proceso de cobro se gestiona por medio de cajas municipales o entidades colaboradoras que suministran la información mediante los formatos de intercambio definidos en los cuadernos del CSB (Consejo Superior Bancario).
Las incidencias producidas durante el proceso de cobro (deuda inexistente, ya cobrada, importes distintos, etc.) pueden resolverse rápidamente por el funcionario y contabilizarse adecuadamente en la partida correspondiente.
Emite detalladas cuentas anuales e informes de gestión para la dirección.
Las principales características del software de Recaudación Voluntaria son:
Control de Cargos. Recibe la información de los cargos proporcionados por GIT Gestión Tributaria. Permite la visualización del estado de gestión de cada cargo con expresión de las deudas cobradas, de baja y en periodo ejecutivo y pendientes. Recibe la información de los cargos proporcionados por GIT Gestión Tributaria. Permite la visualización del estado de gestión de cada cargo con expresión de las deudas cobradas, de baja y en periodo ejecutivo y pendientes.
Impresión de Documentos. Expedición de los documentos cobratorios para su remisión a los sujetos pasivos para su posterior ingreso en las entidades colaboradoras. Estos modelos se ajustarán a los criterios fijados por el CSB en sus cuadernos 19 y 60.
Gestión de cuentas. Permite gestionar las cuentas de recaudación tanto operativas como restringidas, permitiendo ver el detalle de las deudas asociadas a operaciones relativas a ingresos tributarios.
Avances. Elabora avances de gestión así como las cuentas generales de recaudación de una manera sencilla, sin realizar cierres ni procesos complejos.
Caja municipal. Para aquellos municipios que realicen cobros por ventanilla, se utiliza un programa de Caja que comprueba la deuda y realiza las anotaciones correspondientes al control de pago. Produce los listados diarios de caja y realiza las operaciones complementarias más frecuentes.
Control de cuentas bancarias de las entidades colaboradoras. Los ingresos que los contribuyentes realicen en las entidades bancarias son controlados mediante la gestión de las cuentas restringidas de recaudación, a través del control diario de los saldos bancarios. Los saldos y justificantes de cobro son controlados y producen las anotaciones correspondientes para el control de las deudas.
Fraccionamientos y aplazamientos. Controla las solicitudes de fraccionamiento y aplazamiento de los contribuyentes realizando los correspondientes fracciones siguiendo las pautas del Reglamento General de Recaudación y calculando, si procede, los intereses de demora.
Devoluciones. Completo tratamiento de las devoluciones de ingresos que se integran completamente con la resolución de incidencias.
Datas de baja. Controla el procedimiento para la baja de valores en recaudación. Permite la realización del proceso en dos fases (propuesta y aprobación).
Comunicación con otros departamentos. Permite el suministro diario de información a la Intervención Municipal, relativa a los cargos, bajas e ingresos realizados.
Cintas. Emisión de soportes informáticos con los recibos domiciliados de cada impuesto para su cobro en las entidades bancarias, según recoge la Norma 19 del Consejo Superior Bancario. Asimismo permite la carga de cintas de cobros indomiciliados según la Norma 60.
Comunicación con CajaMadrid y La Caixa. Dispone de la capacidad de comunicarse con estas entidades a través de los soportes informáticos definidos específicamente por estas entidades para la emisión de recibos y recepción de cobros por ventanilla y domiciliados.
Cuentas anuales. Emisión de las Cuentas Generales de Recaudación agrupadas por partidas presupuestarias. También se pueden generar informes de gestión para la dirección del departamento o para los estamentos políticos que permiten ver la evolución del cobro y que pueden ayudar a elaborar alternativas a la gestión de los ingresos municipales.
Inicio del Procedimiento de Apremio. Controla los vencimientos de los plazos voluntarios de ingreso de las deudas y emite los correspondientes cargos a GIT Recaudación Ejecutiva.